Reformer Club GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis oder weil sie für eine Buchung erforderlich sind.
Reformer Club GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Reformer Club GmbH, Elsässer Straße 28, 81667 München.
Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet und ausgeliefert. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei/URL, Browser- und Geräteinformationen) an Vercel übermittelt und in Server-Logs verarbeitet werden. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Vercel handelt für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Vercel stützt sich hierfür auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Vercel Privacy Policy.
Reformer Club nutzt die Buchungsplattform Eversports (Eversports GmbH) für die Verwaltung von Kursbuchungen, Mitgliedschaften und Kundenkonten. Bei der Nutzung dieser Plattform werden Ihre Daten durch Eversports verarbeitet. Reformer Club arbeitet mit Eversports als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO zusammen; es bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Wir erheben unter anderem folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum sowie weitere Angaben, die Sie bei der Registrierung oder Buchung angeben. Diese Daten werden für die Vertragsabwicklung, Kundenbetreuung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verwendet.
Ihre Daten werden verwendet für: Kursreservierungen und Buchungsbestätigungen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Verwaltung Ihrer Buchungshistorie, Benachrichtigungen über Kursänderungen oder Stornierungen sowie für unseren Newsletter, sofern Sie diesem zugestimmt haben.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an contact@reformer-club.com.
Personenbezogene Daten werden nach der letzten Buchung bzw. Vertragsbeendigung für die Dauer von 2 Jahren aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eversports und unsere übrigen Dienstleister setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, soweit technisch möglich. Soweit Dienstleister mit Sitz außerhalb des EWR eingesetzt werden (z. B. Vercel, Resend, Meta, Klaviyo, Google), erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) bzw. Ihrer Einwilligung.
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Wir aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig, um dem aktuellen Stand der Technik zu entsprechen.
Unsere Website und die Buchungsplattform verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies bzw. lokalen Speichereinträgen (für den Betrieb der Website, z. B. Spracheinstellung und Cookie-Einwilligung) und optionalen Cookies für Marketing und Analyse.
Optionale Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unseren Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben („Alle akzeptieren“). Dazu gehören:
Bei „Nur notwendige“ werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website erneut treffen. Dadurch wird der Cookie-Banner erneut angezeigt.
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir auf dieser Website den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein. Der Meta Pixel hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und ermöglicht uns die Ausspielung relevanter Werbung auf Meta-Diensten (z. B. Facebook, Instagram).
Dazu können Informationen zu Ihrem Browser, besuchten Seiten und Interaktionen an Meta übertragen und dort verarbeitet werden. Eine Übertragung in die USA ist möglich; Meta stützt sich hierfür auf geeignete Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Footer „Cookie-Einstellungen“ wählen und „Nur notwendige“ auswählen, bzw. uns unter contact@reformer-club.com kontaktieren.
Weitere Informationen: Meta-Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie über unseren Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen, nutzen wir Google Analytics 4, eingebunden über den Google Tag Manager, beides Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager verwaltet die Einbindung von Diensten auf unserer Website. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und über welche Kampagnen sie zu uns kommen.
Dazu werden Cookies gesetzt und Informationen zu Ihrem Gerät, aufgerufenen Seiten und Interaktionen an Google übertragen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und stützt sich auf geeignete Garantien (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen können.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
Wenn Sie über unseren Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen, setzen wir auf dieser Website ein Skript von Klaviyo (Klaviyo, Inc., USA) ein. Es stellt unsere Newsletter-Formulare bereit und kann Ihren Besuch (z. B. aufgerufene Seiten) mit Ihrem Newsletter-Profil verknüpfen, wenn Sie angemeldet sind. Dazu werden Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen können.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben oder sich als Ambassador bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Nachricht bzw. Angaben zur Bewerbung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung. Die Übermittlung erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Resend Inc., USA. Resend handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; es besteht eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen und stützt sich auf geeignete Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Resend Privacy Policy.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder eine Warteliste anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postleitzahl, Ihre gewählte Stadt sowie optional Ihren Vornamen. Melden Sie sich auf der Seite eines Studios an, speichern wir zusätzlich das betreffende Studio. Mit diesen Angaben senden wir Ihnen Informationen zu Studios, Events, Angeboten und Tipps in Ihrer Stadt und informieren Sie über neue Standorte.
Wenn Sie sich für Informationen zu unserer Academy (Instructor-Ausbildung) eintragen, speichern wir Ihre Angaben in einer separaten Liste und senden Ihnen ausschließlich Informationen zur Academy.
Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Wir speichern Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.
Für Anmeldung und Versand nutzen wir Klaviyo (Klaviyo, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung besteht. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen und stützt sich auf geeignete Garantien (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).
Wir werten aus, ob und wann Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern und auf Ihre Stadt abzustimmen. Wenn Sie dieser Auswertung widersprechen möchten, können Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. Eine Weitergabe der im Rahmen des Newsletters erhobenen Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme unseres Auftragsverarbeiters Klaviyo.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an contact@reformer-club.com. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse nur noch in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten.
Zur Darstellung der Website verwenden wir die Schriftart Montserrat. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server bzw. über unser Hosting (Vercel) ausgeliefert. Es findet kein Abruf von Schriftarten über Google Fonts oder andere externe Font-CDNs statt. Dadurch werden beim Laden der Schrift keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Buchungen und Mitgliedschaften über Eversports oder vor Ort erfolgt zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Einwilligung holen wir nur dort ein, wo sie erforderlich ist, insbesondere für den Newsletter und für optionale Cookies.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Reformer Club GmbH
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E-Mail: contact@reformer-club.com
Datenschutzbeauftragte: Stephanie Adolf
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Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026
